Единая отчетность в Минюст: как НКО подготовиться к новым правилам с 1 сентября

Принят Федеральный закон от 31.07.2025 № 313-ФЗ, который вводит единую и обязательную электронную форму отчетности для всех НКО в Министерство юстиции. Это серьезное изменение, к которому нужно готовиться заранее. Закон вступает в силу с 1 сентября 2025 года.

Что делать НКО: конкретные шаги

Новая форма отчета пока не утверждена, но уже сейчас понятны ключевые моменты, к которым можно и нужно готовиться.

Шаг 1. Оформите электронную подпись (ЭЦП) на руководителя. Это обязательно. Без нее подать отчет будет невозможно, так как он принимается только в электронном виде. Если у вашей организации еще нет Квалифицированной электронной подписи (КЭП) на имя руководителя или срок ее действия скоро истекает – займитесь этим в первую очередь.

Шаг 2. Начните документировать содержание мероприятий. Раньше мы не подавали подробные сведения о содержании мероприятий в отчетах. Теперь это, скорее всего, станет частью новой формы. Не ждите дедлайнов, начните выстраивать систему сбора данных уже сейчас.

Что сделать: Продумайте внутренний порядок: кто, как и в какие сроки будет собирать и фиксировать информацию о каждом проведенном мероприятии (например: тема, дата, количество участников, основные спикеры, краткие итоги, ссылки на публикации).

Шаг 3. (Только для благотворительных организаций) Адаптируйте описание программ под новую форму.

Важно: этот шаг касается только благотворительных организаций.

В новой форме отчетности могут появиться более детализированные требования к описанию благотворительных программ.

Что сделать: Изучите требования новой формы, как только она будет опубликована. Скорее всего, потребуется указывать такую информацию, как «стратегия развития благотворительной программы» или «ожидаемые социальные результаты». Заранее внесите соответствующие дополнения в описания своих действующих программ. Это позволит вам в момент заполнения отчета не придумывать формулировки, а просто скопировать уже готовую и утвержденную информацию.